Działać samemu czy w spółce cywilnej?

Pierwszą poważną decyzją, jaką należy podjąć przy decydowaniu się na prowadzenie własnej działalności gospodarczej jest wybór formy działalności firmy. Możliwości jest kilka, ale dwie podstawowe możliwości to jednoosobowa działalność gospodarcza i spółka cywilna. Indywidualna działalność gospodarcza polega na tym, że samemu prowadzimy swoją działalność załatwiając formalności w odpowiednim organie ewidencyjnym np. urzędzie gminy lub miasta. Jeśli chodzi o spółkę cywilną to takiej formy nie można założyć samemu. Należy sobie znaleźć wspólnika, jednego lub kilku i każdy z osobna musi być zarejestrowany, jako osoba fizyczna prowadząca działalność. Po tym procesie dopiero można razem wystąpić o przystąpienie do spółki cywilnej. Każdy ze wspólników wybierając PKD musi mieć takie same pozycje, co wspólnik. Nie mogą one być różne! Na początek wydaje się to bardziej skomplikowane niż zakładanie jednoosobowej firmy, jednak warto poczytać o tym więcej informacji, które znaleźć można w internecie. Tam można znaleźć wiele cennych informacji dla tych, którzy wciąż mają dylemat, jaką formę działalności prowadzić. A dla jeszcze bardziej dociekliwych można udać się do biura rachunkowego lub kancelarii prawno- finansowej, które udzieli porady i wyjaśni wszelkie skomplikowane zawiłości od strony formalnej.

Kiedy zaprzestać prowadzenia działalności

Często bywa tak, że firma przez długi czas nie wykazuje zysku a generuje tylko koszty. Najczęściej ma to miejsce na początku, ale to całkiem normalne. Gdy zaczynamy prowadzić działalność rzadko, kiedy się zdarza, aby firma wykazywała zyski już w pierwszych miesiącach prowadzenia działalności. Dlatego ważne jest, aby posiadać taki zapas pieniędzy, aby zapewniać tak zwaną płynność finansowa, co pozwoli zapłacić za towary i zapłacić zobowiązania wobec kontrahentów. Jednak czasem mija rok a w firmie dalej nie widać żadnego zysku. Wtedy najczęściej przedsiębiorca załamuje się i poważnie zastanawia nad zamknięciem działalności. Co zrobić w takiej sytuacji, gdy firma nie generuje zysków? Z pewnością nie należy siedzieć z założonymi rękami i czekać na cud. Należy przede wszystkim przyjrzeć się jak funkcjonuje nasza firma i wychwycić gdzie robimy błąd. Być może okaże się, że za mało poświęciliśmy uwagi na promocję i na rozreklamowanie firmy a może nie obsługiwaliśmy klientów należycie i klienci nie chcieli już wracać? Firma to poważna rzecz i powinniśmy na każdym poziomie jej działalności dokładać wszelkich starań, aby działała sprawnie i na jak najwyższym poziomie. Może się tez zdarzyć, że produkt, który oferujemy nie interesuje klientów i powinniśmy zmienić asortyment? Warto najpierw przeanalizować sytuacje firmy, nawet ze swoim księgowym a dopiero później podejmować jakiekolwiek decyzje.

Księgowość w prowadzeniu działalności gospodarczej

Każda firma musi rozliczać się z przychodów i wydatków i wszelkich operacji finansowych, jakie mają miejsce podczas prowadzenia działalności gospodarczej. Jeśli firma jest mała, jednoosobowa można pokusić się o samodzielne prowadzenie księgowości np. w postaci księgi przychodów i rozchodów. Jeśli jednak firma jest duża i musi prowadzić tak zwaną pełną księgowość, może w tym momencie skorzystać z usług biur rachunkowych bądź tez założyć w siedzibie firmy dział księgowości i zatrudnić profesjonalne księgowe. Wybór biur rachunkowych jest ogromny, dlatego z łatwością znajdziemy takie biuro, które znajduje się niedaleko naszego miejsca zamieszkania lub siedziby firmy, tak, aby dojazd tam w każdej chwili był szybki i dogodny. Dobre biuro rachunkowe lub księgowy sprawi, że nasza firma będzie pod względem finansowym i rachunkowym działać jak należy. Nie będziemy się również musieli martwić o wszelkie kontrole finansowe, np. z Urzędu Skarbowego. Co więcej będziemy mogli spać spokojnie i nie martwic się o żadne finansowe formalności. Dobry księgowy to skarb każdego przedsiębiorcy. To czasami najważniejsza osoba w firmie. Cenny księgowy czasem doradzi jak uniknąć płacenia wielu niepotrzebnych podatków gdyż doskonale zna się na przepisach prawnych. Brak ich znajomości może nas, bowiem drogo kosztować.

Zdobywanie klientów w firmie usługowej

Prowadząc działalność gospodarczą o charakterze usługowym musimy wciąż zdobywać nowych klientów. Możliwości pozyskania klientów jest wiele. Na pewno w dzisiejszych czasach jest koniecznością posiadanie własnej strony internetowej i pozycjonowanie jej tak, aby klient szukający konkretnej usługi trafił właśnie na naszą stronę, która wyświetli się w wynikach wyszukiwania na jednym z pierwszych miejsc wyszukiwarki. W innym przypadku nasza strona przepadnie w gąszczu wielu setek tysięcy innych stron internetowych. Kolejnym dobrym pomysłem jest założenie profilu na jednym z popularnych portali społecznościach gdzie możemy informować klientów o naszych usługach, nowościach i promocjach. Dobrym rozwiązaniem jest też założenie bloga o tematyce naszych usług. Na przykład, jeśli świadczymy usługi fotografii ślubnej dobrze mieć bloga, w którym będziemy zamieszczać zdjęcia z sesji ślubnych dołączając ciekawe komentarze. Wtedy możemy zyskać duże grono klientów, których zaciekawią nasze zdjęcia. Są również inne formy reklamy w internecie, które pozwolą zdobyć klientów dla naszych usług. Warto, aby reklama zawierała naszą stronę www tak, aby klient mógł w łatwy sposób mieć dostęp do oferty naszej firmy. Kolejną możliwością jest reklama w prasie a dla tych, którzy mają więcej pieniędzy można nawet umieścić reklamę na bilboardach.

Zatrudnianie pracowników w firmie

Prowadząc działalność gospodarczą, nieodłącznym elementem jest zatrudnianie pracowników. Niektóre firmy mają swoje ścisłe procedury, jeśli chodzi o nabór pracowników. Takie firmy organizują rekrutacje, często wieloetapowe, aby znaleźć najlepszego pracownika pod swoją działalność. Pracownik taki musi najlepiej być wykształcony no i mieć doświadczenie na podobnym stanowisku. Wiele firm korzysta ze specjalnych agencji pracy, które za nich organizują rekrutacje. Firma podaje tylko profil kandydata, jakiego chce zatrudnić, a resztę formalności związanych z zamieszczaniem ogłoszeń na portalach pracy, przyjmowaniem zgłoszeń od kandydatów oraz spotkaniami rekrutacyjnymi zajmuje się właśnie taka agencja. To dla pracodawcy duże ułatwienie, ponieważ sam nie musi zajmować się tymi wszystkimi formalnościami. Gdy firma zdecyduje się już zatrudnić pracownika, przedsiębiorca musi zastanowić się, na jaki rodzaj umowy zatrudnić takiego pracownika. Możliwości jest kilka. Może być to umowa o pracę, czyli na etat, umowa zlecenie czy umowa o dzieło. Wszystko się to wiąże z opłacaniem składek za danego pracownika, większych lub mniejszych. Pracodawcy najchętniej zatrudniają na umowę zlecenie, bo są to dla nich niskie koszty jednak jest to najmniej ciekawa forma zatrudnienia dla pracownika. Można nawet powiedzieć, że dla kilku pracowników.

Kontrahenci – ważna kwestia w prowadzeniu firmy

Prowadząc firmę należy dbać przede wszystkim o regularnym płaceniu podatków i składek, o reklamie i promocji, lecz niezwykle ważne jest utrzymywanie i pielęgnowanie relacji z kontrahentami. Taka współpraca i dobre relacje spowodują, że działalność będzie działała sprawniej. Kto to taki kontrahent? Do kontrahentów firmy mogą należeć dostawcy, odbiorcy oraz instytucje współpracujące z firmą. Niektóre firmy jak np. producenci czy sprzedawcy mają naprawdę dużą ilość kontrahentów. Od ich relacji z nimi może zależeć czy firma będzie działała sprawnie i prężnie czy też nie. Jak utrzymywać dobre relacje z kontrahentami? Najczęściej dobrze jest, aby się kontaktować z nimi telefonicznie lub mailowo, aby przypominać o sobie i swojej firmie. Aby wręcz nawiązywać niemalże przyjacielskie relacje i aby dany kontrahent zawsze wiedział z właścicielem, jakiej firmy ma do czynienia. Ważne, aby kontrahenci nam zaufali i zobaczyli, że jesteśmy dobrą i solidną firmą. Unikanie kontaktu i ignorowanie kontrahentów może poskutkować nawet zerwaniem współpracy. Jednak chyba każdej firmie zależy na miłym, sprawnym i stałym kontakcie z kontrahentami, na zdobywaniu nowych zleceń. Warto również nawiązywać coraz to nowsze relacje kontrahenckie nawet z kontrahentami z zagranicy. Wszystko zależy jedynie od naszych indywidualnych zdolności.

Czy warto brać kredyt na firmę?

Gdy zaczynamy prowadzić firmę często na początku nie posiadamy odpowiednio dużego kapitału. Dla chcących jednak prowadzić firmę banki mają ofertę kredytową. Można otrzymać kredyt na preferencyjnych warunkach z odpowiednio niskim oprocentowaniem. Wiele początkujących firm korzysta z możliwości podjęcia kredytu z banku. Jasna sprawa, że na początek każda firma potrzebuje zastrzyku gotówki, aby móc ruszyć z kopyta i rozwinąć się. Często potrzebujemy pieniędzy na promocję i reklamę. Są oczywiście inne cele, na które przedsiębiorca może wziąć kredyt. Może np. wziąć kredyt na towar lub na spłatę zobowiązań. Początkujące firmy mają nieco trudniej z otrzymaniem kredytu, łatwiej otrzymają go firmy już istniejące posiadające jakąś historię kredytową. Dla banku ważna jest informacja jak firma prosperuje finansowo. Z pewnością łatwiej otrzymać kredyt firmie, która ma zyski i potrzebuje pieniędzy na kolejne inwestycje niż firmie, która tonie w długach i musi spłacić kontrahentów. Ostatnio jednak powstają banki, które specjalizują się w kredytach dla małych, nowopowstających firm. Warto sprawdzić ich ofertę, ponieważ te banki mają mniej restrykcyjne zasady, jeśli chodzi o przyznawanie kredytów. Warto się umówić z doradcą takiego banku, który udzieli nam wszelkich informacji i pomoże wypełnić również wniosek kredytowy.

Prowadzenie firmy pod względem formalnym

Oprócz tego, że własna firma daje wiele satysfakcji i przyjemności z bycia własnym szefem to jednak trzeba wziąć pod uwagę mniej przyjemną jej stronę, czyli papierkowa robota innymi słowy formalności. Każdy dokument, rachunek czy faktura muszą być uporządkowane i przechowywane. Bo może się tak zdarzyć, że będziemy mieli kontrolę firmową. Poza tym istnieje wymóg, aby pewne dokumenty przechowywać nawet kilka lat. Dlatego trzeba być naprawdę sumiennym i dokładnym a przy tym dobrze zorganizowanym. Jeśli mamy pracowników może być również wymagana dokumentacja pracownicza np. związana z wyjazdami służbowymi pracownika, delegacjami itp. Również niezwykle ważna jest dokumentacja księgowa, którą zazwyczaj zajmuje się właśnie dział księgowości w naszej firmie lub biuro rachunkowe, któremu zlecamy prowadzenie księgowości naszej firmy. Wszystkie te dokumenty powinny być poukładane chronologicznie i uporządkowane z podziałem na rachunki, faktury, delegacje itp. Wszystkie te dokumenty są po to, aby dać obraz działalności firmy, aby pokazać czy firma wykazuje zyski czy straty. Ponadto niektórych dokumentów wymaga Urząd Skarbowy lub ZUS. Jak widać jest to troszkę sporo formalności i warto być odpowiedzialnym za to wszystko. Bądź też wyznaczyć osobę odpowiedzialną za papierkową robotę, najczęściej jest to księgowa lub dział księgowości.

Firma handlowa czy usługowa?

Jednym z dylematów przy wyborze rodzaju prowadzenia działalności jest dylemat czy wybrać sprzedaż czy usługi. W ostatnich czasach zauważa się wzrost firm usługowych i wręcz tworzenie nowych trendów na rynku. Przykładowo od niedawna popularne są usługi groomera, czyli psiego fryzjera. Powstaje wiele takich psich salonów, bo ludzi coraz bardziej dbają nie tylko o swój wygląd, lecz także o wygląd pupila. Kolejną ciekawą i nową usługą jest konsultant ślubny. Ta moda przywędrowała prosto z Ameryki. Usługa ta pozwala zaplanować ślub swoich marzeń w każdym możliwym detalu. Konsultant ślubny zorganizuje całą uroczystość i oprawę łącznie z kwiatami, zespołem, wystrojem Sali weselnej. Młode pary narzeczeńskie niechętnie same organizują sobie wesele a wolą właśnie skorzystać z usług konsultanta ślubnego. Oprócz tego w branży jest wiele firm consultingowych. Np. zawód osobistego coacha, czyli trenera, który zadba o nasz rozwój osobisty. Jak widać, zatem branża usług wygląda o wiele ciekawiej niż branża sprzedaży. W branży usług są ciekawsze zajęcia a i podobno ta branża jest bardziej opłacalna. Warto poczytać o tym w internecie i poszukać czegoś interesującego dla siebie. Niektórzy jednak wolą pójść na łatwiznę i otworzyć swój mały sklepik, co jest szybsze i łatwiejsze, ale jednak trochę mniej ciekawsze i rozwijające niż firma usługowa.

Jak lokalizacja najlepsza dla firmy?

Prowadząc działalność w danej branży powinniśmy pomyśleć o najlepszej lokalizacji dla swojej firmy. Firma może mieć lokalizację począwszy od naszego domu czy mieszkania, może być też w centrum miasta lub gdzieś na obrzeżach. Jeśli nasza firma jest niewielka, to najczęściej posiadamy jedną lokalizację. Niektóre większe firmy mają nawet po kilkanaście lub kilkadziesiąt oddziałów rozmieszczonych po całej Polce lub w jej strategicznych rejonach a nawet na całym świecie. Jednak, gdy nasza firma nie jest zbyt wielka a także nie posiadamy odpowiedniego kapitału, może być ciężko z wynajęciem lokalu w centrum miasta. Może to nas kosztować nawet kilkanaście tysięcy złotych miesięcznie, a i tak ta lokalizacja może nam nie zapewnić wielu klientów. Więc wybierając lokalizację powinniśmy się przede wszystkim kierować budżetem i jak najbardziej ograniczyć wydatki na początku. Jeśli prowadzimy np. firmę transportowa, lokalizacja może być na obrzeżach miasta lub nawet w małej miejscowości a i koszty wynajmu placu nie powinny być tak wielkie. Jeśli mamy sklep to lepie, aby on był zlokalizowany w miarę blisko centrum. Jeśli prowadzimy sprzedaż internetową i nie posiadamy wielkiej ilości towaru, dobrze jest prowadzić taki biznes w domu wydzielając do tego odpowiednie miejsce. Tak, aby mieć wszystkie dokumenty w jednym miejscu.

Designed for